广西壮族自治区卫生监督所招选物业服务公司公告

所属分类:公告通告发布日期:2016/03/11点击数:164

                                                      广西壮族自治区卫生监督所招选物业服务公司公告

   为规范招选工作程序,参照《广西壮族自治区实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》,以达到公开公平公正选择最满意的物业服务公司为目的,特此公告。

一、招选工作报名方式。

(一)在广西卫生监督信息网进行公告,符合条件的物业服务公司均可报名,向总务科递交书面报名申请及相关材料。

(二)报名时间:2016年3月11日至3月15日

(三)报名地点:南宁市桃源路80号广西壮族自治区卫生监督所总务科117室。

(四)报名要求:报名申请及相关材料以密封形式报送,并在封口处加盖单位公章。

二、招选工作流程。

(一)总务科制定物业服务公司招选方案,报所领导班子审批。

(二)按所领导班子审批同意的招选方案拟定招选公告文件,并在广西卫生监督信息网公布,公示时间为5天。

(三)接受物业服务公司报名,接收其报名申请及招投材料。

(四)报名截止后5个工作日内由总务科组织所采购评审小组召开评审会。评审小组成员按照公平、公正的原则评审,出具评审报告。

(五)总务科根据需要,对投选公司进行实地查验。

(六)中选物业服务公司名单按顺序在广西卫生监督信息网公示5天。

(七)与公示无异议的物业服务公司签定合同。如在公示期间出现异议,则根据物业服务公司评审候选名单顺序向后顺延,重新公示5天后方可签定合同。

三、招选项目技术参数(采购需求)。

(一)投选人具有合法的营业资格和资质。提供企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效的资格和资质证明文件的复印件。

(二)投选人公司内部组织机构完善,管理制度健全。提供内部组织机构图及内部管理的各项规章、制度。

(三)项目采购需求

广西壮族自治区卫生监督所为甲方,招选物业服务公司为乙方。

 

项目

 

 

广西壮族自治区卫生监督所办公区物业管理服务,包括院内综合服务、安全管理、公共秩序管理等。

基本情况

 

 

办公区面积约5000.00m2

其中:办公场所公共区域约400.00m2,1号办公楼建筑面积约2000 m2;2号办公楼建筑面积约2600m2

物业管理服务内容

 

 

一、综合服务

1、接待服务

(1)设置接待服务台,提供出入登记服务。

(2)及时处理办公区内各种纠纷事件,并报告甲方管理人员。

2、负责安排甲方交办的与物业管理有关的事项,并检查督促该事项的落实。

二、安全管理

1、在物业管理区域设置警戒线和警示标志。

2、在大门出、入口设置24小时保安人员值勤(双人)并对进、出的人员、物品进行询查、检查,大件物品的运出需经甲方管理人员同意方可放行,未经甲方许可,严禁废旧收购、家电修理、推销、宣传等无关人员进入物业管理区域。

3、对物业管理区域进行安全巡查,每日巡查不少于4次,重点部位每小时巡查一次,及时发现和处置可疑情况,发现异常情况,要及时发出警报。

4、对消防、公共安全、公共卫生等方面的突发事件有应急预案,遇突发事件及时报告和有效控制事态的发展,积极协助有关部门处置。

5、值班期间出现火灾、盗窃、治安等事件,经查明属于乙方管理失职的,乙方须承担相应失职责任及赔偿经济损失。

6、乙方对服务范围内存在的安全隐患有义务向甲方提出改进意见,甲方应研究解决,如甲方未采取任何措施而造成损失,由甲方自行负责。

7、组建义务消防组,配合当地消防队工作;义务消防组定期操练(每年2次),开展消防宣传。

8、年内无重大治安、及安全生产、火灾事故的发生。

三、公共秩序管理

1、对进、出入物业管理区域的人员进行查询,登记。

2、对进、出物业管理区域的车辆实行出、入验证和行驶引导,指挥车辆整齐停放,保证道路畅通。

3、严禁工作人员擅自收费允许外部车辆过夜停泊。

四、其他服务内容

1、乙方在签订物业管理合同之日起2日内接手进驻并逐步进行移交工作,3日内工作移交完毕,进入正常物业管理服务工作。

2、定期每季度过后5个工作日内向甲方汇报物业管理服务总体情况。

3、不得擅自占用和改变公用设施的使用功能,如需完善或扩建,须与甲方协商,经甲方同意后方可实施。

物业管理服务合同期限

 

 

物业管理服务合同期限为一年。

物业管理服务人员最低配置及要求

 

 

  •  人员配置(最低配置数额)

保安人员7名,其中1名为保安队长。

二、人员素质及岗位要求

1、人员素质:遵纪守法,诚实守信,品行端正,身体健康,工作认真细致,积极负责,无违法犯罪记录。

2、具体岗位要求

(1)保安队长:有2年以上治安管理工作经验,有一定的管理、沟通能力;持有公安机关核发的保安人员从业资格证,熟悉治安管理法律、法规,作风正派,为人正直,处事果断,有开拓创新精神;年龄55岁以下。

(2)保安人员:初中以上文化程度;接受过系统的治安管理培训,持有公安机关核发的保安人员从业资格证;政治素质高,反应灵敏,形象较好;身高1.65米以上,年龄60岁以下。

所有保安人员的从业资格证、身份证必须报甲方备案,如有变动时,应及时调整报备。

其他要求

 

 

一、管理费标准

由乙方根据南宁市的物价水平自行测算,要求报单月价格及一年的总价和详细项目预算表,报价即要考虑优质、经济,又要考虑该物业服务的实际情况。

二、服务工作标准

1、乙方应树立“业主至上,服务第一”的思想,为甲方创造一个安全、宁静、整洁、优雅的办公环境;

2、乙方应为采购人提供礼貌、热情、周到的服务,最大限度地满足甲方的服务要求;

3、乙方应主动、积极地加强与甲方的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作;

4、乙方应加强保密教育,严格遵守保密规定。

三、物业管理服务报价包括下列各项费用及物业管理所发生的一切成本费用的总和。

1、管理、服务人员的工资、按规定必须缴纳的费用(含基本工资、节日加班费、社会保险费、管理人员服装费、装备费、高温费、节假日补贴、年终双薪等各种津补贴);

2、日常行政办公费(含水电费、通讯费、办公用品费、培训费等);

3、治安费用(含对讲机频占费、保安员人身保险费、保安员服装费、保安员宿舍租金等);

4、物业公司合理利润;

5、法定税费。

四、物业管理服务费用由甲方按合同规定方式支付给乙方。

五、甲方认为有必要交给乙方管理的其它项目,乙方有义务接受,在双方协商一致基础上签订补充协议。

六、为避免人员更换频繁、问题不能有效解决的现象发生,乙方须建立一套切实可行的人员岗位考评机制,每半年将书面总结资料报甲方单位。

 

 



四、评分办法(总分100分):

本项目采用综合评分法。评审小组对招选物业服务公司(乙方)所递交的文件资料进行评审,具体按下列程序进行评审:

第一步:初步评审

评审小组对招选项目技术参数(采购需求)的要求条款进行审查,如投选人有其中任何一项不满足要求,则视为初步评审不合格,其投选资格被否决,不得进入下一步的详细评审。

第二步:综合评分(100分)

对初步评审合格的投选人采用百分制综合评分法进行评分,评分细则如下:

1.价格分 (满分20分)

设最低报价投选人报出的价格为分子,各投选人的报价为分母,最低报价投选人得满分20分。其他投选人的价格分按以下公式计算:

乙方的价格分=最低报价/各投选人报价×20分

2.服务方案及服务承诺分(满分30分):

一档(0-10分):乙方工作方案及服务承诺内容一般。

二档(11-20分):乙方工作方案及服务承诺内容较详细、具体,流程时间节点清晰,服务较周到。

三档(21-30分):乙方工作方案内容及服务承诺详细、具体,招标流程时间节点清晰,突发事件的应急预案可行有效,服务周到。

3.组织机构图及管理规章、制度分(满分20分):

一档(0-10分):提供公司组织机构图及各项管理规章、制度情况一般。

二档(11 -20分):提供公司组织机构图及各项管理规章、制度内容详细、具体,有业务质量管理办法及职责分工明确等。

4.资质等级分(满分20分):

公司拥有物业服务企业资质证书一级得20分、二级得15分,三级得10分,无级别得5分。提供证书复印件。

5.信誉业绩分(满分10分)

(1)公司荣誉情况分5分。提供相应证书复印件

(2)公司信用情况分5分。提供相应证书复印件。

总得分=1+2+3+4+5(满分100分)

五、预算:172200.00元

 

                                                                                                     广西壮族自治区卫生监督所

                                                                                                                    2016年3月11日